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Comment faire une facture pour mes élèves ?

Rédigé par Marine H. le 29/06/2020

Bon nombre d’élèves demandent des factures pour justifier leurs dépenses, ou tout simplement pour faire leur compte. Grâce à cet article, découvrez comment rédiger des factures à vos élèves simplement et dans les règles.

Tout d’abord il faut savoir que pour pouvoir émettre des factures il faut que vous ayez le statut d’auto-entrepreneur.

Si vous être professeur particulier sans statut vous pouvez proposer à vos élèves de contacter nos équipes à l’adresse mail info@kelprof.com. Nous pourrons leur fournir des reçus de leurs paiements. Si vos élèves ont des questions sur les sommes à déclarer auprès de l’URSSAF, ils peuvent cliquer ici, ils verront les sommes à déclarer dans la colonne “Montant versé”.

Si vous êtes un professeur au statut auto-entrepreneur, vous pouvez adresser une facture à vos élèves, afin qu’ils puissent bénéficier d’un avantage fiscal, à savoir un crédit d’impôt de 50%.

Voici les éléments indispensables à l’émission d’une facture :

1- Vos informations personnelles et professionnelles

Il s’agit d’y inscrire votre nom, votre nom commercial, votre adresse professionnelle, votre n° de téléphone, votre courriel et votre Siret.

Pour les commerçant, vous y ajoutez votre numéro RCS (registre du commerce et des sociétés) suivi de la ville du greffe d’immatriculation; si vous êtes artisan votre numéro RM (répertoire de métiers) et votre département d’immatriculation.

2- Les coordonnées de l'élève

Il faut y inscrire le nom de votre élève, ou la raison sociale, dans le cas, par exemple, d’un élève qui aurait pris des cours particuliers dans le cadre de son activité professionnelle. Il se peut que ce soit alors son entreprise qui règle le cours.

3- Numéro de facturation

N’oubliez pas d’inscrire la date et le numéro de la facture.

4- La nature de la prestation : les cours particuliers

Il faut indiquer:

  • la prestation que vous vendez est un “Cours particulier”,

  • la quantité, c’est à dire le nombre de cours que vous avez dispensé auprès de l’élève qui vous demande la facture,

  • le prix unitaire d’un cours, puis le prix total Hors Taxe,

  • la date du règlement,

  • la date à laquelle a eu lieu le cours,

  • Le prix total Hors taxe (quantité * prix unitaire),

  • mentionnez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

5- L’ASSURANCE PROFESSIONNELLE

Vous pouvez mentionner l’assurance que vous fournit Kelprof en partenariat avec la MAIF.

Pour en en savoir plus, cliquez ici.

Téléchargez le modèle proposé par l’URSSAF

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